Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

Mbotay est une plateforme de gestion et de vie communautaire pour les organisations sénégalaises et africaines (dahiras, associations, GPF, groupements de solidarité). Chaque organisation gère ses propres membres, cotisations, événements et publications via Mbotay. Contact : contact@mbotay.sn.

2. Données collectées

• Compte utilisateur : numéro de téléphone et/ou adresse e-mail, nom.
• Fiches membres (gérées par votre organisation) : nom, téléphone, photo, numéro de membre, champs personnalisés définis par l'organisation (dont éventuellement des images de documents).
• Données d'activité : cotisations, épargne, dépenses, présences aux événements, participations (RSVP), publications.
• Données techniques : jetons de session, journaux d'audit des actions effectuées dans l'organisation.

3. Utilisation des données

Les données servent exclusivement à :

• faire fonctionner les modules de votre organisation (membres, finances, événements, présences, publications) ;
• vous authentifier (code à usage unique envoyé par WhatsApp ou e-mail, ou mot de passe) ;
• envoyer les notifications liées à la vie de votre organisation (invitations, rappels d'événements) ;
• assurer la sécurité et la traçabilité (journal d'audit).

Nous ne vendons aucune donnée et n'utilisons aucune donnée à des fins publicitaires.

4. Partage des données

Les données de votre organisation ne sont visibles que par ses membres, selon les rôles et permissions configurés par ses administrateurs. Les notifications passent par notre service d'envoi WhatsApp. Les fichiers (photos, documents) sont stockés sur un espace de stockage sécurisé dédié. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers à des fins commerciales.

5. Conservation et sécurité

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et conservées tant que le compte de l'organisation est actif. Les accès sont protégés par des jetons à durée de vie limitée et les actions sensibles sont journalisées.

6. Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données personnelles en écrivant à contact@mbotay.sn. Pour les données de votre fiche membre, adressez-vous d'abord à l'administrateur de votre organisation, qui en est le gestionnaire.