Gérer votre organisation, en toute sérénité.

Mbotay réunit en un seul endroit vos membres, cotisations, événements et archives. Pensé pour les dahiras, tontines, GPF, ONG et associations qui veulent grandir sans perdre leur âme.

Gratuit pour démarrerSans carte bancairePensé pour l'Afrique 🌍

Bonjour, Manou

Voici l'aperçu de votre Dahira aujourd'hui.

Caisse Dahira
3 845 200FCFA
Encaisser Dépenses

Cotisations du mois

1 240 000 F

Taux: 94%

En retard

24 membres

Avec impayés

Membres

412

actifs

Événements

3

À venir

Revenus

1 320 000

Attendus

Taux

94%

Recouvrement

Dernières activités

Voir tout →

Rama Ba

Cotisation annuelle · Orange Money

+25 000 F

Ibrahima Sow

a rejoint votre organisation

Location matériel

Dépense · assemblée

-85 000 F

Actions rapides

Encaisser
Membre
Événement
Dépense
Le quotidien des organisations

Trop de cahiers. Trop de WhatsApp. Pas assez de clarté.

Diriger une organisation aujourd'hui, c'est jongler entre Excel, papier, messageries privées et appels. Chaque mois, des heures perdues — et de la confiance qui s'érode.

01 / Suivi

Les cotisations se perdent dans des cahiers

Les paiements sont notés à la main, parfois recopiés, parfois oubliés. Personne ne sait vraiment qui a payé quoi.

« On passait trois soirées par mois à recompter. »
02 / Communication

Les rappels prennent un temps fou

Écrire 200 messages WhatsApp un par un, chercher les numéros, relancer les retardataires. Un travail invisible et épuisant.

« Ma femme y passait ses dimanches. »
03 / Transmission

Quand le trésorier change, tout repart à zéro

Les fichiers, les listes, l'historique — souvent dans la tête d'une seule personne. Une passation ressemble à une enquête.

« On a perdu 5 ans d'archives en 2023. »
La plateforme

Tout ce dont votre organisation a besoin. Sous une seule toiture.

Annuaire des membres

Profils complets, rôles, ancienneté, historique de cotisation. Importez vos listes Excel en un clic.

AM
CD
FN
IS
RB
+ 407 autres

Cotisations & paiements

Wave, Orange Money, espèces, virement — tout est tracé, daté, signé. Le trésorier respire enfin.

3 paiements en attente · 12 000 FCFAValider →

Cartes QR membres

Une carte personnelle, un QR, et le scan suffit pour identifier, pointer ou autoriser un accès.

Rappels WhatsApp

Modèles personnalisés, envois groupés, accusés de lecture. La relance n'est plus une corvée.

Archives sécurisées

Chaque action est horodatée, sauvegardée. La mémoire de votre organisation ne disparaît plus.

Événements & assemblées

Convocations, présences, ordre du jour, comptes rendus. Tout au même endroit, accessible à tous.

Rapports & exports

Bilan trimestriel en un clic, exports PDF prêts pour l'assemblée. Aucune ligne Excel n'est requise.

Passation de pouvoirs

Quand le bureau change, tout est transmis : rôles, droits, archives. Sans rupture, sans perte.

Mobile-first, vraiment

Pensé pour la poche. Pas pour le bureau.

En Afrique, une organisation se gère depuis un téléphone — souvent en marchant, avec une barre de réseau. Mbotay est né mobile, et le reste.

⬤ Paiement reçu · à l'instant
AM
Aminata Mbaye
Cotisation mensuelle · Wave
+5 000 FCFA
↗ Taux de paiement
94 %
À jour ce mois · +6 pts
Ma carte membre
#DT-019
9:41
D
M

Bon après-midi, Manou

Voici l'aperçu de votre Dahira aujourd'hui.

Caisse Dahira
3 845 200FCFA
Encaisser Dépenses

Cotisations du mois

1 240 000 F

Taux: 94%

En retard

24 membres

Avec impayés

Membres

412

Événements

3

Dash
Membres
Cotis.
Événts
Réglages
01 / Réseau faible
Tient même avec une barre

Conçu pour les coupures et les zones à faible débit. Les actions clés restent fluides.

02 / Léger
Léger comme un SMS

Pas d'app à installer, ça tourne dans le navigateur. Pensé pour les téléphones modestes.

03 / Paiement
Wave & Orange Money

Compatible avec les outils de paiement locaux. Le membre paye, le reçu arrive.

04 / Langues
Français d'abord

Interface en français. Wolof et anglais arrivent dans les prochaines versions.

Caisse · Avril 20263 845 200 FCFA
↗ +12,4 %
SemaineMoisTrimestreAnnée
Mai
Juin
Juil
Août
Sept
Oct
Nov
Déc
Jan
Fév
Mar
Avr
Mois en coursHistorique
Cotisation mensuelle · Aminata Mbaye
Wave · 22 avr · 14:32
+5 000
Location matériel · Assemblée annuelle
Espèces · 21 avr
−85 000
Cotisation annuelle · Fatou Ndiaye
Orange Money · 20 avr · 09:15
+25 000
Finances

Chaque franc. À sa place.

Une caisse claire, des entrées et sorties tracées, des rapports prêts pour l'assemblée. Wave, Orange Money, espèces — tout converge, rien ne se perd.

  • Intégrations locales — Wave, Orange Money, Free Money, virement bancaire
  • Catégories souples — cotisations, dons, événements, sorties exceptionnelles
  • Rapports automatiques — PDF mensuel ou trimestriel en un clic
WhatsApp automation

Les rappels qui s'écrivent tout seuls.

Programmez vos messages de rappel, votre convocation d'assemblée, vos confirmations de paiement. Mbotay s'occupe d'envoyer — au bon moment, au bon membre, avec le bon ton.

  • Modèles personnalisables — français d'abord, autres langues à venir — avec variables {nom}, {montant}, {date}
  • Envois groupés — segmentés par statut, par sous-groupe, par retard
  • Accusés de réception — savoir qui a lu, qui a payé, qui doit être relancé
K
Mbotay · Dahira Touba
● en ligne
⌁ auto
Rappel automatique · 09:00
Bonjour Aminata,

Petit rappel amical : ta cotisation mensuelle de 5 000 FCFA arrive à échéance vendredi.

Tu peux régler en un clic via Wave : kolekt.app/p/AM09:00 ✓✓
C'est fait, merci 🙏09:14 ✓✓
Confirmation · auto
Bien reçu ! Ton paiement de 5 000 FCFA est enregistré.
Ton reçu : kolekt.app/r/9f2k09:14 ✓✓
01 / Modèles
Bibliothèque de messages

Rappel doux, relance ferme, remerciement, convocation, vœux. Toujours dans le ton de votre organisation.

02 / Planification
Au bon moment

Programmez à la minute près. Mbotay respecte vos horaires : pas d'envoi avant 8h, jamais le vendredi soir.

03 / Segmentation
Le bon membre

Cibler les retardataires, les nouveaux, les anciens, les bureaux. Précision chirurgicale, ton humain.

Premiers retours · Bêta

Ce qu'ils en disent après deux mois d'usage.

« Avant, on recopiait 200 lignes Excel chaque mois. Maintenant on saisit une fois, et tout le bureau voit où on en est. Beaucoup moins de stress. »
AD
Aminata Diop
Trésorière · GPF Bokk Jom — bêta testeuse
« Les rappels WhatsApp, on les faisait à la main. Mbotay les automatise sans les rendre froids. »
MS
Mamadou Sy
Président · Dahira Khelcom
« Ce qui m'a convaincu, c'est l'historique. Quand je passerai la main, tout reste — sans clé USB perdue. »
FN
Fatou Ndiaye
Trésorière · Asso. Kër Yaay
Tarifs

Une formule pour chaque taille d'organisation.

Démarrez gratuitement, payez quand vous grandissez. Sans engagement, sans surprise.

Démarrage

Pour les petites tontines et cercles d'amis qui veulent s'organiser.

0FCFA
à vie · jusqu'à 30 membres
  • Jusqu'à 30 membres
  • Cotisations & caisse
  • 50 rappels WhatsApp/mois
  • Archives 1 an
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Pour les grandes ONG, fédérations et réseaux multi-pays.

Sur-mesure
à partir de 500 membres
  • Membres illimités
  • Multi-bureaux & multi-pays
  • API & intégrations sur-mesure
  • Chargé de compte dédié
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Votre organisation mérite mieux qu'un cahier.

Créez votre espace Mbotay en moins de 2 minutes. Importez vos membres, programmez votre premier rappel, et reprenez votre dimanche.

AM
CD
FN
IS
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